🎓 Evaluación

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*por Microsoft Copilot

Una vez hayas conseguido hacer todas las actividades marcadas como obligatorias, que son el mínimo imprescindible a alcanzar en el curso, la evaluación de esta asignatura se basa en elaborar documentos KT o Knowledge Transfer (Transferencia de Conocimiento)  de las partes que elijas, ya sean algunas de ellas que te interesen más por algún motivo o todas (tú decides tu aprendizaje, es totalmente flexible). Te proporciono más abajo una hoja Excel para llevar la contabilidad de los ejercicios que vas haciendo, con su puntuación. En el curso offline el aprobado se consigue alcanzando 5 puntos, pero en esta versión online puedes tomarte esto como una orientación de si has alcanzado el mínimo y orientar tu aprendizaje en los módulos que más necesites / te interesen.

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* por Microsoft Copilot

En la empresa, los documentos KT son un registro formal que captura y transmite el conocimiento crítico de un individuo o equipo a otro. Su objetivo principal es asegurar la continuidad y la preservación del conocimiento dentro de una organización, proyecto o equipo. En este caso puedes asumir que este individuo eres tú mismo: se trata de hacer la documentación que te permita repetir las operaciones en el futuro si las necesitas.

El contenido de un documento KT puede variar según el contexto y la tecnología documentada, pero generalmente incluye:

• Información contextual: Descripción del proyecto, equipo, roles y responsabilidades. En este caso puedes asumir que se trata de describir el entorno o infraestructura donde haces las operaciones (qué has tenido que instalar (versiones) y cómo lo has instalado (pasos o enlaces a tutoriales oficiales)
• Conocimiento técnico: Explicación de los procesos, herramientas, tecnologías y sistemas relevantes para llevar a cabo las operaciones.
• Conocimiento tácito: Experiencias prácticas, lecciones aprendidas y mejores prácticas. Por ejemplo, puedes documentar posibles problemas encontrados, particularidades de los comandos que has usado, resultados que te hayan llamado la atención...
• Recursos: Documentos, guías, tutoriales y enlaces a información que has usado, tanto referencias a la documentación del curso como material adicional.

Los beneficios de utilizar un documento KT son bastantes, y puedes usar esta asignatura como práctica por si tienes que hacerlos en tu actividad laboral. Entre ellos podemos destacar:

• Mejora la eficiencia: Reduce la necesidad de reentrenamiento y acelera la curva de aprendizaje para nuevos miembros del equipo. En tu caso, te facilitaría repasar los conocimientos si los necesitas en el futuro.
• Reduce el riesgo: Minimiza la pérdida de conocimiento por la salida de empleados clave. En tu caso puede evitar errores porque no recuerdes correctamente un proceso pasado un tiempo.
• Promueve la colaboración: Facilita el intercambio de conocimiento entre equipos y departamentos. Puedes pasarle tus KTs a otras personas que tengan necesidad de usar las tecnologías que documentes. Si estás haciendo la asignatura en colaboración con otras personas, podéis intercambiar conocimientos para complementarlos, terminarlos o evaluarlos por pares.
• Mejora la toma de decisiones: Proporciona acceso a información y experiencias relevantes para la toma de decisiones informadas a la hora de poner en práctica cualquier concepto de la asignatura.

Existen diferentes formatos para un documento KT, y tendrás que decidir cual se adapta mejor a tu caso. Se proporciona una plantilla de Word para que no pierdas el tiempo con estilos y formatos a la hora de elaborarlos. Los tipos de documento que puedes elaborar son:

• Guías: Documentos paso a paso que describen un proceso o tarea específica.
• Manuales: Compendios de información técnica sobre un sistema o herramienta.
• Presentaciones: Resúmenes visuales de información clave.
• Videos: Demostraciones prácticas de cómo realizar una tarea. Puedes grabarte a ti mismo resolviendo un problema con la utilidad para grabar las acciones de pantalla integrada en Windows 10+ (Tecla de Windows + G, instálala si es preciso desde la tienda de Microsoft). En en cuenta que esta utilidad tiene la opción de grabar audio, por si te es útil.

Finalmente, la creación de un documento KT efectivo requiere:

• Identificar el conocimiento crítico: Determinar qué información es esencial.
• Organizar el conocimiento: Estructurar la información de una manera lógica y fácil de entender.
• Utilizar un lenguaje claro y conciso: Asegurarse de que el contenido sea accesible para todos los lectores. En tu caso, de que vas a poder entenderlo todo en el futuro (usa notas al pie o comentarios si es necesario)
• Incluir ejemplos y casos prácticos: Ilustrar los conceptos con ejemplos concretos (especialmente comandos y las salidas de los mismos).
• Actualizar el documento regularmente: Mantener el contenido actualizado con la información más reciente, especialmente si cambias de versión del producto o de SO y hay novedades importantes.

En resumen, un documento KT es una herramienta valiosa para la transferencia de conocimiento dentro de una organización. Al documentar y compartir el conocimiento crítico, las organizaciones pueden mejorar la eficiencia, reducir el riesgo, promover la colaboración y mejorar la toma de decisiones. Ahora tu puedes aprovecharte de estos documentos para guardar una buena documentación de la que puedas sacarle partido en el futuro.